Выставочная логистика

Развитие любого бизнеса это поиск новых потребителей, партнеров , поставщиков в различных странах мира . Все это не возможно без участия в международных выставках , конгрессах , презентациях . Каждая компания старается представить себя и свою продукцию максимально и в лучшем свете, но к сожалению все иностранные компании сталкиваются с особенностями таможенного оформления , русским менталитетом , административными правилами в России .
Группа компаний RVA Logistic работает в области логистики и таможенного оформления уже более 10 лет, но так же мы являемся дистрибьюторами двух иностранных компаний в России. За последний год мы были участниками пяти международных выставок и поэтому на своем личном опыте столкнулись со всеми проблемами которые испытывают иностранные компании в России.

Давайте рассмотрим все этапы процесса и пути решения проблем .

1 . Вы иностранная компания которая заинтересована в российском рынке и планируете приехать на одну из международных выставок в Москву, Санкт Петербург или другой город России. Первое , что Вы скорее всего сделаете , это обратитесь в своей стране к компании — организатору выставок, например таким, как — Messe Munchen Int. , Reed Exhibitions, Arvelin Int. OY и др. Данные компании помогут Вам во всем, что связано непосредственно с организацией выставки.

2. У Вас оплачен и забронирован стенд на выставке и тут перед Вами встает большая проблема — как доставить выставочное оборудование , рекламную продукцию, продукцию и все что потребуется на выставке .

Проблемы :
- все товары, которые прибывают на территорию РФ, попадают под контроль таможни. Все операции с таможенными и контролирующими органами возможны только при наличии юридического лица в РФ .
- логистика — наверняка Вы сталкиваетесь с транспортными компания в своей стране и все они работают как часы по понятным тарифа, но только до границ с Россией .
- Как довести Ваш груз до выставки, чтобы он не пропал на безграничных просторах России и сколько это будет стоить ?
- Как оплачивать все расходы по доставке товара, если у Вас нет юридического лица в России, а все платежи возможны только в рублях?
- Предположим, что Вам удалось доставить выставочные образцы и принять участие в выставке, но встает вопрос: как вернуть груз обратно в Вашу страну в целостности и сохранности?

Решения данных проблем есть и мы готовы честно о них рассказать:

Самое главное и первое , что Вы должны сделать — определить четко , какой груз поедет в Россию только на выставку и должен будет вернуться в Вашу страну — этот груз поедет по процедуре временного ввоза или CARNET ATA ( http://www.atacarnet.com), вторая часть груза — рекламная продукция , подарочная или пробная продукция — все , что останется в России , Вы сможете ее или продать или отдать безвозмездно — весь этот груз поедет по процедуре импорта в РФ . Весь груз должен быть разделен на две эти части , четко промаркирован , взвешен и грузовые места измерены в трех плоскостях.
Всю информацию о грузе Вы передаете нам и с этого момента ответственность за доставку и таможенное оформление несет наша компания.

Что будет происходить дальше ? Вы должны это знать , так как это Ваш груз и он едет в Россию.
Наш экспедитор или транспортная компания — партнер в Вашем регионе, предварительно связавшись с Вами, заберет груз с Вашего склада и доставит на один из наших складов в ЕС около границ РФ . Далее нашим автотранспортом мы доставим груз на таможню в РФ. На таможенных формальностях остановимся подробно так как это самое сложное .
Как и говорилось Выше — все таможенные и административные формальности возможны только при наличии юридического лица в РФ. Для процедур временного ввоза и импорта мы предоставляем свое юридическое лицо на основании контракта с Вашей иностранной компанией и всю ответственность перед Вами и таможенными органами РФ несем мы .
Если у Вас уже есть юридическое лицо в РФ тогда возможно оформление всех процедур на него и мы предоставляем свои услуги по агентскому контракту .
Расчет все таможенных платежей, оформление разрешительной документации мы производим до начала транспортировки и предоставляем Вам .
После прохождения таможни и до начала монтажа выставочного стенда мы предоставляем свой склад бесплатно для хранения Вашего груза .
В назначенный день монтажа мы доставляем груз на стенд в выставочный комплекс.
После завершения выставки, часть груза которая должна вернуться в Вашу страну будет забрана со стенда , доставлена на таможню для закрытия процедуры временного ввоза и возвращена на Ваш склад в стране отправления .

Если Вы решите воспользоваться нашими услугами, мы гарантируем:
- расчет всех расходов по доставке груза до начала транспортировки с детализацией всех этапов и официальных платежей. Сумма согласовывается с заказчиком и остается неизменной до окончания договора .
- мы несем юридическую ответственность перед таможенными органами за Ваш груз .
- наши менеджеры информируют Вас о каждом этапе транспортировки и месте нахождения груза .
- если у Вас нет возможности оплатить наши услуги в рублях, мы можем выставить счет в валюте от нашего представительства в ЕС.
- для перевозки нет разницы везете Вы 1 кг груза или несколько тонн , мы доставим груз любого объема и веса.
- если Вы останетесь довольны нашим сервисом, а Вы останетесь довольны, мы с радостью продолжим сотрудничество по транспортировке Ваших грузов , оформлению импорта , доставке пробной продукции, запасных частей , рекламной продукции от 1 кг .
В любом случае мы будем рады ответить на любые Ваши вопросы , проконсультировать Вас по таможенному законодательству , исходя из личного опыта по вопросу организации дистрибьюции в России .

Желаем успехов Вам и Вашему бизнесу .
С уважением
RVA Company .